ΕΤΗΣΙΑ ΤΑΚΤΙΚΗ ΓΕΝΙΚΗ ΣΥΝΕΛΕΥΣΗ ΕΠΟΦΕ

Ε.ΠΟ.Φ.Ε. / ΕΝΩΣΗ ΠΟΛΙΤΙΣΤΙΚΩΝ ΦΟΡΕΩΝ ΕΒΡΟΥ

Έδρα: Ιωακείμ Καβύρη & Πατριάρχη Φωτίου γωνία (π. ΠΙΚΠΑ), Τ.Κ. 68131 Αλεξανδρούπολη

Τηλ. επικοινωνίας: 6945849355 // Ε-mail: epofe.evros@gmail.com

________________

Αλεξανδρούπολη, 17 Μαρτίου 2017

Αρ. Πρωτ.: 8

ΠΡΟΣ: τους ΣΥΛΛΟΓΟΥΣ-Μέλη της Ε.Π.Ο.Φ.Ε

ΘΕΜΑ: Πρόσκληση σε Ετήσια Τακτική Γενική Συνέλευση.

Σας καλούμε σε Ετήσια Τακτική Γενική Συνέλευση που θα πραγματοποιηθεί την Κυριακή 26 ΜΑΡΤΙΟΥ 2017 και ώρα 11:00 π.μ. στην αίθουσα του «Πολιτιστικού Συλλόγου Γυναικών Στέρνας».

Η Γ.Σ.  σύμφωνα με το καταστατικό αρχίζει με την:

Α)_Εκλογή τριμελούς Προεδρείου της Γ.Σ. (Εκλεγόμενο δια βοής. Διευθύνει τη Γ.Σ. Αποτελείται από τον πρόεδρο, τον γραμματέα-πρακτικογράφο και ένα μέλος).

Β)_Θέματα Ημερήσιας Διατάξεως:

1. Έκθεση Πεπραγμένων του Διοικητικού Συμβουλίου έτους 2016.
2. Οικονομικός Απολογισμός έτους 2016.
3. Έκθεση Ελεγκτικής Επιτροπής.
4. Έγκριση ή μη των πεπραγμένων του Δ.Σ. και απαλλαγή του ή όχι από κάθε ευθύνη.
5. Έγκριση προϋπολογισμού έτους 2017.
6. Ορισμός τόπου επόμενης τακτικής Γενικής Συνέλευσης.
7. Προτάσεις των εκπροσώπων των συλλόγων-μελών.
    
    
   α). Ο κάθε φορέας εκπροσωπείται στη Γενική Συνέλευση από δύο (2) εκπροσώπους, τα ονόματα των οποίων γνωστοποιεί κατά την ημέρα της Γ.Σ. με έγγραφο όπου αναγράφονται και οι (τυχόν) αναπληρωτές τους.
   β). Η ετήσια συνδρομή κάθε συλλόγου ανέρχεται στα 20€ η οποία δύναται και να καταβληθεί κατά την είσοδο σας στη Γ.Σ. Ενώ όταν καθυστερεί την εκπλήρωση των οικονομικών του υποχρεώσεων για διάστημα μεγαλύτερο από τρία (3) έτη, η διαγραφή γίνεται αυτόματα. Η επανεγγραφή του γίνεται με αίτησή του επιτόπου στη Γ.Σ. και εφ’ όσον καταβάλει την εγγραφή και την συνδρομή του τρέχοντος έτους (δηλαδή σύνολο 60 ευρώ).
   γ). Κάθε φορέας οφείλει να φέρει στη Γενική Συνέλευση και την σφραγίδα του.
   δ). Σύμφωνα με το Καταστατικό η Γ.Σ. βρίσκεται σε απαρτία αν παρευρίσκονται σ’ αυτήν εκπρόσωποι από τους μισούς και πλέον ταμειακά τακτοποιημένους φορείς–μέλη της Ένωσης.
   Εάν δεν επιτευχθεί απαρτία, η Γ.Σ. επαναλαμβάνεται την ίδια ημέρα και μετά από μία ώρα και στον ίδιο τόπο με το 1/3 των ταμειακά τακτοποιημένων φορέων–μελών της Ένωσης, ανεξάρτητα του αριθμού των εκπροσώπων, με τα ίδια θέματα.
    

ΣΗΜΕΙΩΣΗ:

ΕΧΕΙ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΘΕΙ ΛΕΩΦΟΡΕΙΟ ΠΟΥ ΑΝΑΧΩΡΕΙ ΤΗΝ ΚΥΡΙΑΚΗ 26/3 ΚΑΙ ΩΡΑ 9:00 π.μ. ΑΠΟ ΤΟ ΔΗΜΑΡΧΕΙΟ ΑΛΕΞΑΝΔΡΟΥΠΟΛΗΣ ΠΡΟΣ ΤΗ Γ.Σ. ΤΗΣ ΣΤΕΡΝΑΣ ΜΕ ΕΠΙΣΤΡΟΦΗ ΜΕΤΑ ΤΟ ΤΕΛΟΣ ΤΗΣ Γ.Σ. (αναχώρηση από τη Στέρνα περίπου στις 13:30 το αργότερο).

ΠΑΡΑΚΑΛΟΥΝΤΑΙ ΟΙ ΕΚΠΡΟΣΩΠΟΙ ΤΩΝ ΣΥΛΛΟΓΩΝ ΠΟΥ ΘΕΛΟΥΝ ΝΑ ΕΠΙΒΙΒΑΣΘΟΥΝ ΣΤΟ ΕΝ ΛΟΓΩ ΛΕΟΦΩΡΕΙΟ ΝΑ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΗΣΟΥΝ ΣΤΟ ΤΗΛΕΦΩΝΟ 6945849355.

Κόστος ανά άτομο: 10€.

 

Με εκτίμηση,

Το Δ.Σ. της Ε.ΠΟ.Φ.Ε.

Κελεμίδης Δημήτρης, Πρόεδρος Ζάχαρη Ζήνα, Α΄ Αντιπρόεδρος Μπίκος Παναγιώτης, Β΄ Αντιπρόεδρος Ζήκα Βάγια, Γενική Γραμματέας Αδαμίδου Μαρία, Ειδική Γραμματέας Στράτος Αθανάσιος, Έφορος Εκδηλώσεων Τσακαλίδης Μπάμπης, Ταμίας Χύτου Σοφία, Υπεύθυνη Δημοσίων Σχέσεων Τσολακίδης Τριαντάφυλλος, Έφορος Υλικού